Правило двох хвилин, яке полегшить Ваше життя

Те, що можна зробити менше, ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз.

Багато справ зручніше і вигідніше зробити прямо зараз, не відкладаючи їх у довгу шухляду. Це такі справи, як:

  • коротка відповідь на повідомлення електронної пошти,
  • перегляд журналу на наявність цікавого матеріалу,
  • покласти квитанцію за квартиру в папку з квитанціями.

    Краще зробити і забути. А в підсумку – справа рухається.

Коли слід застосовувати правило двох хвилин

Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен в книзі Getting Things Done -якщо перед вами є якесь завдання, визначіться, чи потрібно його робити взагалі зараз. І якщо потрібно – чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так – робіть її вже. Якщо ні – відкладіть .

Звичка

Виробивши звичку одразу робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти суттєвого приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу.

Звичайно, 2 хвилини – це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин – наступного разу ви вже будете знати, скільки часу йде на даний тип справ і заплануєте час на йоговиконання.

Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце ймовірно займе не набагато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де ви є зараз. А в перспективі результат істотно відрізняється – порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, або безлад, який періодично необхідно розгрібати.

Може виявитися, що у речі не виявиться свого місця – зазвичай саме такі речі і валяються де попало. Тут саме час визначити це місце. Найпростіший спосіб – згадати про те, коли ви нею користувалися востаннє і де. Очевидно, що речі зручно зберігати поблизу з місцем, де ця річ може стати в нагоді.

Причина безладу

Причина безладу в домі, на роботі, в папці inbox не в характері, а в тих методах роботи, яким ми навчені. Організованості можна (і потрібно!) навчитися. Дізнавшись, як це робити, і спробувавши на практиці, добре виробити звичку діяти саме таким чином. А з набору звичок складається те, що ми називаємо «характером людини».

Висновки

Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести приголомшливі результати, якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити всі справи поспіль без розбору.